Khách sạn · Homestay · Nhà nghỉ · Căn hộ dịch vụ
Phần mềm quản lý khách sạn — cài riêng, tuỳ biến theo cơ sở của bạn
Khách chuyển khoản là phần mềm tự xác nhận, mã cửa tự gửi, chủ cơ sở ở đâu cũng có Telegram báo về. Hết cảnh ngồi dò từng tin nhắn ngân hàng. Bản cài riêng cho khách sạn của bạn.
- Khách chuyển khoản xong, phần mềm tự xác nhận — không ai phải mở ảnh chuyển khoản ra xem
- Bảng giá giờ / đêm / 2N1Đ riêng từng loại phòng, có giá cuối tuần
- 24 sự kiện báo về Telegram ngay khi xảy ra
- Trang riêng cho từng khách: trả tiền, khai báo lưu trú, xem mã cửa, tự gia hạn
- Cài riêng từng cơ sở, sửa theo yêu cầu của bạn
Liên hệ để được báo giá & tư vấn triển khai.
24
sự kiện báo về Telegram
3 giây
máy chủ tự hỏi tiền về một lần
11
báo cáo cho chủ cơ sở
1 ngày
cài xong, chạy thật
Một lượt khách chạy qua phần mềm
Từ lúc khách chốt đến lúc dọn xong phòng, bạn không phải ngồi canh điện thoại
- 01
Giữ phòng & hiện QR
Lễ tân nhập khách, phòng, giờ rồi bấm một nút. Mã QR gắn đúng mã đặt phòng.
- 02
Tiền về, tự xác nhận
Khách quét QR chuyển khoản. Tiền về là đặt phòng tự chuyển Đã xác nhận, không ai phải báo lại.
- 03
Tin nhắn nhận phòng
Mã cửa, Wi-Fi, địa chỉ soạn sẵn. Gửi Zalo hoặc Facebook trong một chạm.
- 04
Tự nhận / trả phòng
Tới giờ tự chuyển trạng thái. Thiếu tiền thì ghi công nợ, không cần lễ tân trực.
- 05
Việc dọn phòng tự lên
Kiểm phòng trước giờ khách tới, dọn theo giờ trả. Đổi phòng, gia hạn tự dời theo.
- 06
Telegram báo từng bước
Đặt mới, tiền về, nhận phòng, dọn xong, kho thấp — chủ ở đâu cũng biết.
Tính năng nổi bật
12 tính năng vận hành cho khách sạn, homestay, nhà nghỉ
Trang riêng cho từng khách
Một link theo khách từ lúc đặt đến lúc trả phòng: trả tiền, khai báo, mã cửa, gia hạn.
Nối khoá thông minh TTLock
Mã cửa tự nạp lên khoá, tự nới khi gia hạn, tự thu hồi khi trả phòng.
Khai báo lưu trú
Từng người một, nhắc thiếu căn cước, xuất Excel mẫu Bộ Công an.
App điện thoại cho nhân viên
Đặt phòng, lịch giờ, dọn phòng, sổ quỹ, quét căn cước ngay trên điện thoại.
QR trong phòng
Khách quét để lấy Wi-Fi, gọi dịch vụ, báo sự cố kèm ảnh, gọi lễ tân.
Kiosk tự nhận phòng
Khách tự tra đặt phòng, chụp căn cước, trả nốt tiền và lấy mã cửa tại sảnh.
Một khách đặt nhiều phòng
Thêm phòng ngay trong đơn, người ở từng phòng có giấy tờ riêng.
Kéo thả đổi phòng
Kéo thanh đặt phòng sang phòng khác trên lịch, phần mềm báo trùng và hỏi lý do.
Voucher khuyến mãi
Giảm theo % hoặc số tiền, điều kiện tối thiểu, giới hạn lượt, tách dòng trên hoá đơn.
Phiếu chi kèm ảnh chứng từ
Chi tiền phải chụp chứng từ, bấm vào là xem ảnh trong sổ quỹ.
Quản lý theo chi nhánh
Quản lý chi nhánh chỉ thấy chi nhánh mình; báo cáo lọc theo từng chi nhánh.
Vai trò Chủ đầu tư
Chỉ xem doanh thu, sổ quỹ, báo cáo, kho — không sửa được gì.
Muốn xem các tính năng này chạy trên đúng giá phòng của bạn?
Gửi số phòng và bảng giá qua Zalo 0934 729 799 — chúng tôi dựng bản demo riêng, trả lời trong giờ hành chính.
Tiền về trước, đơn mới lên
Hết cảnh khách gửi ảnh chuyển khoản, chủ mở ra xem rồi báo lại
Khách thanh toán xong, phần mềm tự xác nhận và nhắn lại. Lễ tân chỉ còn một nút “Giữ phòng & hiện QR”: đơn vào trạng thái Tạm giữ, màn QR đếm ngược và tự hỏi máy chủ mỗi 3 giây. Tiền về là đơn tự chuyển Đã xác nhận; quá hạn chưa đủ tiền thì tự huỷ, phòng về trống. Muốn thu tiền mặt chỉ cần tắt công tắc trong Cài đặt → Thanh toán.
- Nội dung chuyển khoản = mã đặt phòng, cổng tự khớp từng đồng
- Hỗ trợ VietQR, SePay, PayOS, VNPay — chọn đúng một cổng đang dùng
- Quá hạn giữ phòng chưa trả đủ → tự huỷ, phòng trả về trống
- Mỗi cơ sở có tài khoản ngân hàng và QR riêng
Thu chi gọn một chỗ
Mỗi khoản thu chi nhỏ nhất đều nằm gọn trong Sổ quỹ
Mọi khoản thu chi, nhỏ đến mấy cũng vào Sổ quỹ: phiếu thu, phiếu chi, lọc theo ca và theo cơ sở. Chi tiền thì chụp luôn chứng từ, bấm vào là xem lại ảnh. Ca đóng mà lệch quỹ, hay có phiếu chi mới, Telegram báo về điện thoại chủ ngay.
- Phiếu chi kèm ảnh chứng từ, không còn “nhớ mang máng” cuối tháng
- Lọc theo ca, theo cơ sở; tiền từ cổng thanh toán tự vào sổ
- Ca đóng lệch quỹ, phiếu chi mới: Telegram báo ngay
Bảng giá linh hoạt
Bảng giá theo giờ · đêm · 2N1Đ riêng từng loại phòng, có giá cuối tuần
Khách sạn, nhà nghỉ và homestay không bán phòng giống nhau — mỗi bảng giá có nhiều bậc giờ, giá đêm, giá 2 ngày 1 đêm và giá giờ thêm; mỗi mức có cột ngày thường và cuối tuần. Một bảng giá gán cho một hoặc nhiều phòng, giá hiện ngay trên sơ đồ phòng, form tạo đơn và khi gia hạn.
- Mốc giờ chỉnh được: vào sớm, sáng, chiều, khuya, trưa, đêm trễ
- Gia hạn giờ trả tính như một đơn riêng, tự chặn nếu trùng khách sau
- Đổi phòng có lý do: khách yêu cầu (tính lại giá) hoặc cơ sở sắp xếp (miễn phí)
Chủ cơ sở ở xa vẫn nắm từng đồng
24 sự kiện báo về Telegram ngay khi xảy ra
Dán token bot và chat ID, bấm “Gửi thử”, tick những việc muốn được báo: đặt phòng mới, tiền về, khách nhận phòng, gia hạn, huỷ, dọn phòng xong, phiếu chi, ca lệch quỹ, tồn kho thấp, công nợ quá hạn, báo cáo doanh thu mỗi sáng. Có công tắc tổng và chia nhóm để gửi đúng người.
- Đặt phòng 9 sự kiện · Tiền & sổ quỹ 6 · Buồng phòng & kho 8 · Hệ thống 1
- Ứng dụng chủ cơ sở trên điện thoại nhận thông báo đẩy song song
- Báo cáo hôm qua gửi sáng sớm, nhắc công nợ quá hạn, cảnh báo bất thường
Vận hành gọn, ít lễ tân
Mã nhận phòng 6 số, tin nhắn soạn sẵn gửi Zalo trong một chạm
Mỗi đặt phòng được cấp một mã 6 số ngẫu nhiên ngay lúc tạo, dùng làm mã nhận phòng và có thể là mật khẩu khoá cửa. Hai mẫu tin nhắn “Xác nhận giữ phòng” và “Thông tin nhận phòng” hiện sẵn với địa chỉ, định vị, mật khẩu cửa, Wi-Fi của đúng phòng đó. Sửa vài chữ rồi gửi Zalo, Facebook hoặc in nhiệt.
- Nối khoá TTLock: mã tự nạp lên khoá, gia hạn thì nới hiệu lực, trả phòng thì thu hồi
- Quét căn cước tự điền tên, số giấy tờ, ngày sinh — đọc ngay trên máy
- Tự nhận / trả phòng khi tới giờ và đã thu đủ — bật tắt riêng từng chiều
Nhìn một màn biết cả cơ sở
Sơ đồ phòng theo tầng, lịch đặt phòng theo giờ và theo ngày
Thẻ phòng đổi màu theo trạng thái: trống sạch, đang ở, sắp đến, sắp trả, quá hạn, cần dọn, bảo trì. Mỗi thẻ hiện tên khách, còn hay trễ bao lâu, giá đêm ngay chân thẻ. Kéo trên ô trống trong lịch là mở form tạo đơn đúng phòng đúng giờ; ô đã có khách bị khoá nên không bao giờ trùng.
- Lọc theo cơ sở, theo tầng, theo trạng thái trong một chạm
- Chế độ ngày cho khách lưu trú dài, chế độ giờ cho khách ngắn
- Lịch dọn phòng tự tạo khi lên đơn, tự xoá khi huỷ, đi theo khi đổi phòng
Khai báo lưu trú không sót ai
Khai báo lưu trú theo từng người, xuất đúng mẫu Bộ Công an
Mỗi khách trong đặt phòng, kể cả người đi cùng, là một dòng khai báo riêng với giấy tờ, ngày sinh, quốc tịch. Màn Khai báo lưu trú gom mọi người theo trạng thái: đến hạn khai, quá hạn, thiếu thông tin, lỗi gửi, chờ khách tới, đã khai. Tới giờ nhận phòng mà còn thiếu căn cước là phần mềm nhắc; cuối ngày xuất Excel đúng mẫu.
- Khách đi cùng quét căn cước riêng, bổ sung được sau khi đã đặt phòng
- Tài khoản cổng khai báo riêng từng chi nhánh hoặc dùng chung
- Khách tự khai trước khi đến, dữ liệu vào thẳng danh sách
Của riêng bạn, sửa theo ý bạn
Cài riêng từng cơ sở, tuỳ biến theo yêu cầu — không dùng chung với ai
Mỗi cơ sở có máy chủ, cơ sở dữ liệu và tên miền riêng, khởi tạo nhanh với vai trò, phân quyền, cài đặt mặc định và tài khoản chủ cơ sở. Vì là bản riêng nên luật tính tiền, mẫu tin nhắn, quy tắc giữ phòng đều sửa được theo cách bạn đang làm — kể cả chuyển nguyên file Excel “luật tính tiền” đang dùng thành bộ tính giá trong phần mềm.
- Cập nhật an toàn: kiểm thử tự động trước, sao lưu dữ liệu, lỗi thì tự quay về bản cũ
- Nhiều cơ sở trên một phần mềm, mỗi cơ sở tài khoản ngân hàng và QR riêng
- Hỗ trợ kỹ thuật qua Zalo
Trang riêng cho từng khách
Khách tự trả tiền, tự khai báo, tự lấy mã cửa trên điện thoại — lễ tân không phải nhắn qua lại
Mỗi đặt phòng có một trang riêng đi theo khách từ lúc chốt phòng đến lúc trả phòng: Đặt → Trả tiền → Khai báo → Mã cửa. Không cần cài ứng dụng, mở bằng link trong tin nhắn hoặc quét QR dán ở quầy. Hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh.
- Link riêng gửi kèm tin nhắn xác nhận, hoặc khách tự tra bằng số điện thoại + mã đặt phòng
- Mã cửa chỉ hiện khi đã thanh toán đủ; có thể bắt khai báo lưu trú xong mới hiện
- Gọi dịch vụ tự lên đơn cho lễ tân, trả phòng thì vào hoá đơn; báo sự cố thành phiếu bảo trì kèm ảnh
- Chữ to, nút lớn — soát trên điện thoại phổ thông
App điện thoại cho lễ tân và chủ cơ sở
Không cần ngồi máy tính: đặt phòng, xem lịch, giao việc dọn, ghi sổ quỹ ngay trên điện thoại
Cài lên màn hình chính như một ứng dụng, dùng chung tài khoản và dữ liệu với bản máy tính. Có thêm quét căn cước bằng camera, điều khiển khoá thông minh và thông báo đẩy.
Chủ cơ sở ở xa vẫn nắm cả nhà
Doanh thu 7 ngày, trạng thái phòng, duyệt chi phí bảo trì, thông báo đẩy mỗi sáng.
Khách tự vào, đúng người đúng giờ
Mã 6 số hiệu lực từ trước giờ nhận phòng 5 phút, in trên hoá đơn, nằm trong tin nhắn — không cần giao chìa.
Nhận tài khoản dùng thử trên điện thoại
Nhắn Zalo 0934 729 799, nhận link cài app và tài khoản demo — thử đặt phòng, xem lịch, dọn phòng trong 5 phút.
Và phần còn lại của một cơ sở lưu trú
Sổ quỹ, báo cáo, kho, dọn phòng, nhiều cơ sở — đủ để một người quản cả nhà
Vì sao cần một cách làm khác
So với phần mềm khách sạn thông thường
| Việc | Phần mềm BookingTayNinh | Phần mềm khách sạn thông thường |
|---|---|---|
| Cách bán phòng | Theo giờ, theo đêm, 2N1Đ, cuối tuần giá khác, giá theo mùa | Thường chỉ theo đêm, giá theo mùa |
| Thu tiền | Cổng thanh toán / QR tự khớp, hoặc tiền mặt tuỳ bật tắt | Tiền mặt, thẻ tại quầy |
| Người trực | Có lễ tân hay không đều chạy được; khách tự vào bằng mã cửa | Lễ tân 24/7 |
| Chủ theo dõi | Telegram và ứng dụng điện thoại, báo ngay khi xảy ra | Báo cáo cuối ngày |
| Phần mềm | Bản cài riêng, sửa theo yêu cầu của cơ sở | Dùng chung, cấu hình có sẵn |
| Chi phí | Báo giá theo số phòng và nhu cầu — liên hệ hotline | Theo tháng, theo số phòng, phụ phí |
Phù hợp với loại hình nào?
Khách sạn · khách sạn mini
Nhiều loại phòng, nhiều tầng, lễ tân ca kíp, cần báo cáo và sổ quỹ cho chủ.
Homestay · villa
Ít phòng nhưng chủ ở xa: khách tự đặt, tự cọc, tự nhận phòng bằng mã cửa.
Nhà nghỉ · phòng theo giờ
Bảng giá theo giờ/đêm, quay vòng phòng nhanh, ghi thu chi gọn.
Căn hộ dịch vụ · phòng thuê tháng
Quản lý khách ở dài ngày, công nợ, hoá đơn, nhiều cơ sở cùng chủ.
Lợi thế riêng của BookingTayNinh
Cơ sở ở Tây Ninh: vừa quản lý, vừa nhận khách từ Núi Bà Đen
Dùng phần mềm để vận hành, đồng thời đưa phòng lên bookingtayninh.com — kênh đặt phòng, vé cáp treo, xe đưa đón, mâm lễ cho khách hành hương và du lịch Tây Ninh. Đơn từ sàn vào chung một quy trình với đơn của bạn.
Cài đặt trong 1 ngày
Sáng khởi tạo, chiều đào tạo, tối bàn giao
- 1Sáng
Khởi tạo bản riêng, tên miền, tài khoản chủ cơ sở.
- 2
Nhập phòng, bảng giá theo giờ/đêm, cổng thanh toán, Telegram.
- 3Chiều
Đào tạo nhân viên 2 giờ với tình huống thật.
- 4
Chạy thử vài đặt phòng thật: giữ phòng, QR, tin nhắn mã cửa.
- 5Tối
Bàn giao, hỗ trợ qua Zalo đêm đầu.
Chốt lịch cài đặt
Gọi hoặc nhắn Zalo 0934 729 799 để được báo giá và tư vấn triển khai cho cơ sở của bạn.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm khách sạn
Phần mềm này khác gì phần mềm quản lý khách sạn thông thường?
Nó được làm cho khách sạn mini, homestay và nhà nghỉ bán phòng linh hoạt, ít nhân sự, chủ hay ở xa. Điểm khác biệt: thu tiền qua cổng thanh toán tự khớp, bảng giá theo bậc giờ và đêm riêng từng phòng có giá cuối tuần, mã cửa gửi tự động để khách tự vào. Mỗi cơ sở dùng một bản cài riêng nên sửa được theo yêu cầu.
Chi phí bao nhiêu, có phụ phí không?
Chi phí phụ thuộc số phòng và mức tuỳ biến. Gọi hoặc nhắn Zalo 0934 729 799 để được báo giá rõ ràng, tư vấn gói phù hợp và phạm vi cài đặt, đào tạo, hỗ trợ.
Khách không muốn chuyển khoản, chỉ muốn trả tiền mặt thì sao?
Chế độ chỉ nhận thanh toán qua cổng là một công tắc, bật hay tắt tuỳ cơ sở. Tắt đi thì tiền mặt, thẻ hiện lại ở mọi form thu như bình thường.
Dùng được với cổng thanh toán nào?
VietQR (QR chuyển khoản, lễ tân xác nhận tay), SePay (QR VietQR kèm webhook tự khớp tiền, xác thực chữ ký), PayOS (link hoặc QR riêng từng khoản) và VNPay. Chọn đúng một cổng đang dùng; mỗi cơ sở có thể khai tài khoản ngân hàng riêng.
Khoá cửa mã số loại nào dùng được với mã nhận phòng?
Phần mềm nối sẵn khoá TTLock: khoá có gateway hoặc Wi-Fi thì mã của đặt phòng được nạp lên khoá, hiệu lực từ trước giờ nhận 5 phút; gia hạn thì mã tự nới, đổi phòng thì mã chuyển theo, trả phòng thì thu hồi. Hãng khoá khác có thể tích hợp theo yêu cầu.
Trang riêng cho khách là gì, khách có phải cài ứng dụng không?
Không cần cài gì. Mỗi đặt phòng có một link gửi kèm tin nhắn xác nhận; trên đó khách quét QR trả tiền, tự khai báo lưu trú, xem mã cửa khi đã trả đủ, tự gia hạn giờ trả, gọi dịch vụ và báo sự cố.
Phần mềm có hỗ trợ khai báo lưu trú với công an không?
Có. Mỗi khách, kể cả người đi cùng, là một dòng khai báo riêng; phần mềm nhắc khi tới giờ nhận phòng mà còn thiếu căn cước và xuất Excel đúng mẫu của Bộ Công an, chung cả cơ sở hoặc tách theo chi nhánh.
Tự động nhận phòng và trả phòng hoạt động thế nào?
Tiến trình nền chạy mỗi phút. Đặt phòng đã xác nhận tới giờ nhận thì tự chuyển sang Đang ở; tới giờ trả thì tự trả phòng, còn thiếu tiền thì ghi công nợ để thu sau và tạo việc dọn phòng. Hai chiều bật tắt riêng trong Cài đặt.
Cài đặt mất bao lâu, dữ liệu cũ nhập thế nào?
Thường trong 1 ngày: sáng khởi tạo bản riêng, nhập phòng và bảng giá, chiều đào tạo nhân viên và chạy thử đặt phòng thật. Danh sách phòng, giá và khách cũ nhập từ Excel; cơ sở không phải dừng kinh doanh ngày nào.
Tôi có 2–3 cơ sở, dùng một phần mềm hay cài riêng từng cơ sở?
Cùng một chủ thì dùng một phần mềm với nhiều cơ sở: mỗi cơ sở có địa chỉ, ảnh, tài khoản ngân hàng và QR riêng; sổ quỹ và báo cáo lọc được theo cơ sở. Khi mỗi cơ sở là một pháp nhân hoặc chủ khác nhau thì cài riêng từng bản để tách dữ liệu hoàn toàn.
Cơ sở ngoài Tây Ninh dùng được không?
Được. Phần mềm quản lý dùng độc lập ở mọi tỉnh thành; chỉ khi muốn nhận khách trên bookingtayninh.com thì cơ sở cần ở khu vực Tây Ninh.
Nhận báo giá & tư vấn triển khai
Để lại thông tin, chúng tôi gọi lại trong giờ làm việc. Cần gấp: gọi hoặc nhắn Zalo 0934 729 799.
Giải pháp phát triển bởi Khachsanso.vn — phần mềm quản lý homestay & khách sạn